Vastuut

HHallituksen vastuualueet 2026

Puheenjohtaja: Venla Helenius

Varapuheenjohtaja: Karita Vaittinen

Rahastonhoitaja: Karita Vaittinen ja Leila Laitinen

Sihteeri: Ida Virtala-Raskila

Johtaminen ja henkilöstö (Venla, Emmi, Karita ja Ida)

·       henkilöstöasiat (kuten työsopimukset, oppisopimukset, harjoittelijoiden sopimukset, yhdyskuntapalveluhenkilöiden sopimukset) (Karita ja Ida)

·       Toiminnan suunnittelu ja seuranta (strategia, toimenpideohjelma, toiminnan analysointi, toiminnan parantaminen) sekä talouden suunnittelu ja seuranta (Karita ja Leila)

·       Sidosryhmäsuhteet (mm. viranomaiset, kaupunki, ELY-keskus) (Karita ja Venla)

·       seuran toiminnan kehittäminen pitkällä tähtäimellä (kaikki)

·       henkilöstöpalaverit (Emmi ja Venla)

·       tukihakemukset (tapauskohtaisesti)

Talouden hoito (Karita ja Leila + Ida ja Venla)

·       ostolaskut, kuluseuranta, kassavirta, talousarvio ja talouden kehittämisen seuranta (Karita ja Leila)

·       tilinpäätös ja veroilmoitus (tilitoimisto)

·       tallimaksut (Venla)

·       Tuntimaksut (Ida)

·       Saapuvien maksujen käsittely (Karita ja Leila)

Talli (Emmi)

·       tallin esimies: Emmi Reinikainen

·       tallin käytännön työt ja organisointi (Emmi)

·       käytännön kiinteistönhuolto (Emmi)

·       vastuut ja tehtävät (Emmi)

·       ohjeistus (tallityöt) (Emmi)

·       tuntiavustajat (Ida ja Suvi)

·       Hoitajat (Karita ja Suvi)

·       Tallin tilat, läsnäolo (työntekijät)

·       Maneesin varaukset (Emmi)

Viestintä (Emmi, Heidi, Venla, Ida)

·       sis. viestintä talliin liittyvistä asioista (Emmi)

·       ulkoinen viestintä mm. nettisivut ja sidosryhmät (Ida ja Heidi)

·       viestinnän kehittäminen (kaikki)

·       tapahtumakoordinaatio (kaikki)

Asiakkaat

·       asiakaspalautteet (kaikki)

·       seuran jäsenten yhteistoiminta (kaikki)

·       ratsastuskoulun oppilaat mm. asiakastyytyväisyyskyselyt (Ida)

·       varusteet (Outi)

·       yksityishevosten omistajat mm. yksäripalaverit (Emmi, Venla)

·       satunnaiset asiakkaat ja ryhmät (Ida)

·       jäsenrekisteri, tietosuojavastaava (Ida)

·       tallipaikkatiedustelut, karsinavaraukset, uusien asiakkaiden opastus tallin käytäntöihin jne. (Emmi)

 Toimittajasuhteet

·       tilaukset (Emmi rehut, Venla ja Emmi heinät)

·       sopimukset (Venla)

Opetustyö (Venla ja Ida)

·       opettajapalaverit (Ida ja Venla)

·       tuuraukset (Ida)

·       tuntisuunnittelu (Ida)

·       kurssien suunnittelu (Ida)

·       tuntien seuranta (Ida)

·       oppilaspaikkojen järjestelyt (Ida)

·       tuntien laskutus (Ida)

·       markkinointi ja suunnittelu (Ida ja Heidi jne.)

·       resurssit (Ida)

·       hevoskerhot (Venla)

Kilpailutoiminta ja tapahtumat (mm. kilpailutoimikunta ja kaikki hallituksen jäsenet)

·       kisat

·       tapahtumat, talkoot

·       kanttiini ja muu ruokahuolto

·       toimihenkilöt ja lähtölistat

·       tuomarit ja kilpailukutsut

·       kilpailutoimikunta (Ida, Venla, Suvi, Heidi, Emmi, Karita, Kati, Erja, Leila, Maria ja Outi)

Seuran hevosten hyvinvointi (Emmi, Venla, Outi)

·       hevosten huolto ja kunto

·       varusteet (Venla ja Emmi) + korjaus (Outi)

·       liikutus tuntien ulkopuolella (Emmi ja Venla)

·       valmennukset (Venla), läpiratsastus, raportointi

·       kengitykset (Venla)

·       madotukset, näytteenotot jne. (Venla, tt)

Kiinteistön huolto (Venla, Kati M., Erja, Emmi, Karita, Heidi)

·       sisätilat (mm. siisteys, korjaukset, turvallisuus)

·       kaluston kunnossapito

·       rakennukset ja niiden huolto

·       väylät ja kunnossapito (raivaus, nurmikonleikkuu jne.)

·       lantala (Erja)

·       kentät, maneesi, tarhat

·       tallin avaimet (Venla), kirjanpito, luovutus, maksun hoitaminen ja takaisinperintä (rahastonhoitajat)

·       esteet/kouluaidat (Heidi)

Turvallisuus

·       turvallisuus yleisellä tasolla (kaikki)

·       turvallisuusasiakirjat ja ylläpito (Erja)

·       läheltä piti tilanteet (Ida ja Erja)

·       lääkekaapit, ensiapulaukut, sammuttimet (Maija)

·       kisojen turvallisuussuunnitelmat (Erja)