Vastuut
Hallituksen vastuualueet vuonna 2024
Puheenjohtaja Tarja Juotasniemi-Rutanen
Varapuheenjohtaja Kati Meskanen
Rahastonhoitaja Anna Hasu
Sihteeri Niina Piepponen
· Johtaminen ja Henkilöstö – Tarja Juotasniemi-Rutanen, Erja, tallin esimies
o Henkilöstöasiat (kuten työsopimukset, oppisopimukset, harjoittelijoiden sopimukset, yhdyskuntapalveluhenkilöiden sopimukset)
o Toiminnan suunnittelu ja seuranta (strategia, toimenpideohjelma, toiminnan analysointi, toiminnan parantaminen) sekä talouden suunnittelu ja seuranta (Anna)
o Sidosryhmäsuhteet (mm. viranomaiset, kaupunki, ELY-keskus)
o Seuran toiminnan kehittäminen pitkällä tähtäimellä
o Henkilöstöpalaverit (+ tallin esimies)
o Tukihakemukset
· Talouden hoito – Anna Hasu / Tarja (Tilitsto)
o Ostolaskujen käsittely (Anna & Tarja)
o Kuluseuranta
o Kassavirta
o Talousarvio ja talouden kehittymisen seuranta
o Tilinpäätös ja veroilmoitus (tilitsto)
o Tallimaksut (Kati Meskanen)
o Tuntimaksut (Niina)
o Saapuvien maksujen käsittely (Tarja)
· Talli – Emmi Reinikainen, Kati Meskanen, Jussi Huuskonen
o Tallin esimies: Emmi Reinikainen
o Tallin käytännön työt ja niiden organisointi (tallityöntekijät, Emmi)
o Käytännön kiinteistönhuolto
o Vastuut ja tehtävät
o Ohjeistus (tallityöt)
o Tuntiavustajat – palaverit, ohjeistus, koulutus (Niina, Emilia, opettajat)
o Hoitajat (Emilia)
o Tallin illat, läsnäolo (toiminnanjohtaja)
o Maneesin varaukset (Kati)
· Viestintä – Niina Piepponen, Iida Savinainen, (opettajat, kilpailun johtajat)
o Sisäinen viestintä talliin liittyvistä asioista (Emmi, Niina P)
o Ulkoinen viestintä, mm. nettisivut sekä sidosryhmille suunnattu viestintä
o Tapahtumakoordinaatio (Kati Meskanen)
o Viestintätyökalujen kehittäminen
o Sisäisen viestinnän kehittäminen
· Asiakkaat – Tarja J-R, Niina
o Asiakaspalautteet
o Seuran jäsenten yhteistoiminta
o Ratsastuskoulun oppilaat, mm. asiakastyytyväisyyskysely
o Ratsastajien varusteet (Tarja J-R, Karita, Emilia)
o Yksityishevosten omistajat, mm. yksäripalaverit
o Satunnaiset asiakkaat, kuten TYKY-ryhmät tms. (Iida/Tarja)
o Jäsenrekisteri, tietosuojavastaava (Niina Piepponen)
o Tallipaikkatiedustelut ja karsinavaraukset ja uusien asiakkaiden opastus tallin käytäntöihin. (Kati)
· Toimittajasuhteet – Tarja
o Tilaukset (ensimmäiset, rutiinitilaukset työntekijöiden toimesta).
o Sopimukset.
· Opetustyö – Iida ja muut opettajat, Tarja
o Opettajapalaverit
o Tuntisuunnittelu
o Kurssien suunnittelu
o Tuntien seuranta
o Tuntien laskutus, Hopoti (Tarja, Niina)
o Tuntien markkinoinnin suunnittelu (Niina)
o Resurssien riittävyyden varmistaminen
o Muut tunteihin liittyvät asiat
o Hevoskerhot (toiminnanjohtaja)
· Kilpailutoiminta ja erityistapahtumat –Karita Vaittinen, Kati Meskanen ja opettajat
o Kisat
o Tapahtumat, talkoot
o Kanttiini ja muu ruokahuolto (Karita, Kati)
o Toimihenkilöt ja lähtölistat (Iida ja Niina)
o Tuomarit ja kilpailukutsut (Iida ja Erja)
o Kilpailutoimikunta (Iida S)
Seuran hevosten hyvinvointi – Tarja, Emmi, Venla, Iida, opettajat, hevostoimikunta
o Hevosten huolto ja kunto (Emmi, Venla, Tarja)
o Hevosten varusteet (Emmi, Venla, Veera)
o Liikutus tuntien ulkopuolella (Emmi, Venla, Tarja)
o Valmennukset, läpiratsastus ja siitä raportointi (Iida, Tarja)
o Kengitykset (Venla)
o Koko tallin madotusten/ näytteenottojen hoitaminen hoitosuunnitelman mukaan, tallin hevosten rokotusten seuranta (Iida, Venla, työntekijät)
· Kiinteistöjen huolto - Kati Meskanen, Karita Vaittinen, Jussi Huuskonen
o Sisätilat (mm. siisteys, korjaukset, turvallisuus)
o Kaluston kunnossapito
o Rakennukset ja niiden huolto
o Väylät ja niiden kunnossapito
o Lantala
o Kentät, maneesi, tarhat
o Tallin avaimet; kirjanpito, luovutus, maksun hoitaminen ja takaisinperintä (Kati)
o Esteet ja kouluaidat (Karita ja Emilia)
· Turvallisuus – Erja Liukka
o Turvallisuus yleisellä tasolla
o Turvallisuusasiakirja ja sen ylläpito
o Läheltä piti –tilanteet, niiden seuranta ja analysointi (hallitus)
o Lääkekaapit ja ensiapulaukut, sammuttimet (Kati)
o Kisojen turvallisuussuunnitelmat
· Nuorisojaosto – Emilia
o Toiminnan kehittäminen
o Vuoropuhelu hallituksen, toiminnanjohtajan ja nuorison kanssa