Vastuut
Hallituksen vastuualueet vuonna 2017
Puheenjohtaja Tarja Juotasniemi-Rutanen
Varapuheenjohtaja Anu Jousinen
Rahastonhoitaja Tiina Lamberg, avustava Maria Matilainen
Sihteeri Veera Hirvonen
Johtaminen ja Henkilöstö – Tarja Juotasniemi-Rutanen
o Henkilöstöasiat (kuten työsopimukset, oppisopimukset, harjoittelijoiden sopimukset, yhdyskuntapalveluhenkilöiden sopimukset)
o Toiminnan suunnittelu ja seuranta (strategia, toimenpideohjelma, toiminnan analysointi, toiminnan parantaminen) sekä talouden suunnittelu ja seuranta
o Sidosryhmäsuhteet (mm. viranomaiset, kaupunki, ELY-keskus)
o Seuran toiminnan kehittäminen pitkällä tähtäimellä
o Henkilöstöpalaverit
o Tukihakemukset
Talouden hoito – Tiina Lamberg, Maria Matilainen (Tarja & tilitsto)
o Ostolaskujen käsittely (Maria Matilainen)
o Kuluseuranta
o Kassavirta (Maria)
o Talousarvio ja talouden kehittymisen seuranta
o Tilinpäätös ja veroilmoitus (tilitsto)
o Tallimaksut (Venla Helenius)
o Tuntimaksut (Tarja&Anu)
o Saapuvien maksujen käsittely
Talli – Kati Meskanen (Erja Liukka)
o Tallin esimies: Kati Meskanen
o Tallin käytännön työt ja niiden organisointi (tallityöntekijät, syöttäjät, kiinteistönhuolto)
o Vastuut ja tehtävät
o Ohjeistus (tallityöt, hevosten hyvinvointi jne.)
o Tuntiavustajat – palaverit, ohjeistus, koulutus (Veera Hirvonen ja Salla Rämö)
Viestintä – Niina Lindblad (opettajat, Tarja)
o Sisäinen viestintä talliin liittyvistä asioista (Kati)
o Ulkoinen viestintä, mm. nettisivut (Niina Lindblad) sekä sidosryhmille suunnattu viestintä.
o Viestintätyökalujen kehittäminen
o Sisäisen viestinnän kehittäminen
Asiakkaat – Venla Helenius, Salla Rämö
o Asiakaspalautteet (laatikko)
o Ratsastuskoulun oppilaat, mm. asiakastyytyväisyyskysely
o Ratsastajien varusteet (Tarja J-R, Veera Hirvonen, Salla Rämö)
o Yksityishevosten omistajat, mm. yksäripalaverit (Venla ja Tarja J-R)
o Satunnaiset asiakkaat, kuten TYKY-ryhmät tms . (Anu Jousinen)
o Jäsenrekisteri (Katri Savinainen)
o Tallipaikkatiedustelut ja karsinavaraukset ja uusien asiakkaiden opastus tallin käytäntöihin. (Venla)
o Hoitajat (Venla yli 15v, Veera & Salla alle 15v)
Toimittajasuhteet – Tarja Juotasniemi-Rutanen
o Tilaukset (ensimmäiset, rutiinitilaukset työntekijöiden toimesta).
o Sopimukset.
Opetustyö – Anu Jousinen, opettajat, Tarja Juotasniemi-Rutanen, Veera Hirvonen
o Opettajapalaverit
o Tuntisuunnittelu
o Kurssien suunnittelu
o Tuntien seuranta
o Tuntien laskutuksen seuranta omien oppilaiden osalta (opettajat, Tarja)
o Tuntien markkinoinnin suunnittelu
o Resurssien riittävyyden varmistaminen
o Muut tunteihin liittyvät asiat
Kilpailutoiminta ja erityistapahtumat – Venla Helenius, Erja Liukka, Maria Matilainen ja opettajat
o Kisat
o Tapahtumat, talkoot
o Kanttiini ja muu ruokahuolto (Kati, Katri)
o Toimihenkilöt (Salla)
o Tuomarit ja muut mahdolliset asiat
o Kilpailutoimikunta (Aida Lamberg)
Seuran hevosten hyvinvointi - Anu Jousinen, muut opettajat
o Hevosten huolto ja kunto (Anu)
o Hevosten varusteet (Veera, Salla, Venla ja Kati)
o Liikutus tuntien ulkopuolella (Anu)
o Läpiratsastus ja siitä raportointi (Anu)
o Koko tallin madotusten/ näytteenottojen hoitaminen hoitosuunnitelman mukaan, tallin hevosten rokotusten seuranta (Venla)
Kiinteistöjen huolto - Kati Meskanen, Erja Liukka
o Sisätilat (mm. siisteys, korjaukset, turvallisuus)
o Kaluston kunnossapito
o Rakennukset ja niiden huolto
o Väylät ja niiden kunnossapito
o Lantala
o Kentät, maneesi
o Tallin avaimet; kirjanpito, luovutus, maksun hoitaminen ja takaisinperintä (Venla)
o Esteet (Aida Lamberg)
Turvallisuus – Erja Liukka
o Turvallisuus yleisellä tasolla
o Turvallisuusasiakirja ja sen ylläpito
o Läheltä piti –tilanteet, niiden seuranta ja analysointi
o Lääkekaapit ja ensiapulaukut (Kati)
o Kisojen turvallisuussuunnitelmat
Nuorisojaosto – Salla Rämö
o Toiminnan kehittäminen
o Vuoropuhelu hallituksen ja nuorisojaoston kanssa