Vastuut
Hallituksen vastuualueet vuonna 2023
Puheenjohtaja Tarja Juotasniemi-Rutanen
Varapuheenjohtaja Kati Meskanen
Rahastonhoitaja Anna Hasu
Sihteeri Niina Piepponen
· Johtaminen ja Henkilöstö – Tarja Juotasniemi-Rutanen, Erja, tallin esimies
o Henkilöstöasiat (kuten työsopimukset, oppisopimukset, harjoittelijoiden sopimukset, yhdyskuntapalveluhenkilöiden sopimukset)
o Toiminnan suunnittelu ja seuranta (strategia, toimenpideohjelma, toiminnan analysointi, toiminnan parantaminen) sekä talouden suunnittelu ja seuranta (Anna)
o Sidosryhmäsuhteet (mm. viranomaiset, kaupunki, ELY-keskus)
o Seuran toiminnan kehittäminen pitkällä tähtäimellä
o Henkilöstöpalaverit (+ tallin esimies)
o Tukihakemukset
· Talouden hoito – Anna Hasu / Tarja (Tilitsto)
o Ostolaskujen käsittely (Anna & Tarja)
o Kuluseuranta
o Kassavirta
o Talousarvio ja talouden kehittymisen seuranta
o Tilinpäätös ja veroilmoitus (tilitsto)
o Tallimaksut (Venla Helenius)
o Tuntimaksut (Tarja)
o Saapuvien maksujen käsittely (Tarja)
· Talli – Emmi Reinikainen, Anu Siuvatti (Kati Meskanen)
o Tallin esimies: Emmi Reinikainen
o Tallin käytännön työt ja niiden organisointi (tallityöntekijät, Emmi)
o Kiinteistönhuolto
o Vastuut ja tehtävät
o Ohjeistus (tallityöt)
o Tuntiavustajat – palaverit, ohjeistus, koulutus (Niina, Veera, opettajat)
o Hoitajat (Emilia, Elli, Niina)
o Tallin illat, läsnäolo (Elli, Veera)
o Maneesin varaukset (Emmi)
· Viestintä – Niina Piepponen, Veera, (opettajat, kilpailun johtajat)
o Sisäinen viestintä talliin liittyvistä asioista (Emmi, Niina P)
o Ulkoinen viestintä, mm. nettisivut sekä sidosryhmille suunnattu viestintä (myös Emmi)
o Tapahtumakoordinaatio (Kati Meskanen)
o Viestintätyökalujen kehittäminen
o Sisäisen viestinnän kehittäminen
· Asiakkaat – Tarja J-R, Niina
o Asiakaspalautteet
o Seuran jäsenten yhteistoiminta
o Ratsastuskoulun oppilaat, mm. asiakastyytyväisyyskysely
o Ratsastajien varusteet (Tarja J-R, Elli, Emilia)
o Yksityishevosten omistajat, mm. yksäripalaverit (Emmi ja Tarja)
o Satunnaiset asiakkaat, kuten TYKY-ryhmät tms. (Iida/Tarja)
o Jäsenrekisteri, tietosuojavastaava (Niina Piepponen)
o Tallipaikkatiedustelut ja karsinavaraukset ja uusien asiakkaiden opastus tallin käytäntöihin. (Venla H)
· Toimittajasuhteet – Tarja
o Tilaukset (ensimmäiset, rutiinitilaukset työntekijöiden toimesta).
o Sopimukset.
· Opetustyö – Elli, Iida ja muut opettajat, Tarja
o Opettajapalaverit
o Tuntisuunnittelu
o Kurssien suunnittelu
o Tuntien seuranta
o Tuntien laskutus, Hopoti (Tarja, opettajat)
o Tuntien markkinoinnin suunnittelu (Niina)
o Resurssien riittävyyden varmistaminen
o Muut tunteihin liittyvät asiat
o Hevoskerhot (Niina, Emilia)
· Kilpailutoiminta ja erityistapahtumat –Anu Siuvatti, Elli Stranius, Kati Meskanen ja opettajat
o Kisat
o Tapahtumat, talkoot
o Kanttiini ja muu ruokahuolto (Kati, Elli)
o Toimihenkilöt ja lähtölistat (Venla ja Niina)
o Tuomarit ja kilpailukutsut (Venla ja Erja)
o Kilpailutoimikunta (Anu Siuvatti)
· Seuran hevosten hyvinvointi – Iida, opettajat, hevostoimikunta
o Hevosten huolto ja kunto (Iida, Emmi ja Venla)
o Hevosten varusteet (Emmi, Venla ja Veera)
o Liikutus tuntien ulkopuolella (Emmi, Veera ja Iida)
o Läpiratsastus ja siitä raportointi (Emmi/Iida)
o Kengitykset (Venla)
o Koko tallin madotusten/ näytteenottojen hoitaminen hoitosuunnitelman mukaan, tallin hevosten rokotusten seuranta (Venla H, työntekijät)
· Kiinteistöjen huolto - Anu Siuvatti, Emmi, Kati Meskanen
o Sisätilat (mm. siisteys, korjaukset, turvallisuus) Elli
o Kaluston kunnossapito
o Rakennukset ja niiden huolto
o Väylät ja niiden kunnossapito
o Lantala
o Kentät, maneesi, tarhat
o Tallin avaimet; kirjanpito, luovutus, maksun hoitaminen ja takaisinperintä (Venla H)
o Esteet ja kouluaidat (Veera ja Emilia)
· Turvallisuus – Erja Liukka
o Turvallisuus yleisellä tasolla
o Turvallisuusasiakirja ja sen ylläpito
o Läheltä piti –tilanteet, niiden seuranta ja analysointi (hallitus)
o Lääkekaapit ja ensiapulaukut, sammuttimet (Kati)
o Kisojen turvallisuussuunnitelmat
· Nuorisojaosto – Veera ja Emilia
o Toiminnan kehittäminen
o Vuoropuhelu hallituksen ja nuorison kanssa