Vastuut
Hallituksen vastuualueet 2020
Puheenjohtaja Tarja Juotasniemi-Rutanen
Varapuheenjohtaja Anu Jousinen
Rahastonhoitaja Katri Savinainen
Sihteeri Anna Jäppinen
- Johtaminen ja Henkilöstö – Tarja Juotasniemi-Rutanen
- Henkilöstöasiat (kuten työsopimukset, oppisopimukset, harjoittelijoiden sopimukset, yhdyskuntapalveluhenkilöiden sopimukset)
- Toiminnan suunnittelu ja seuranta (strategia, toimenpideohjelma, toiminnan analysointi, toiminnan parantaminen) sekä talouden suunnittelu ja seuranta
- Sidosryhmäsuhteet (mm. viranomaiset, kaupunki, ELY-keskus)
- Seuran toiminnan kehittäminen pitkällä tähtäimellä
- Henkilöstöpalaverit (+ tallin esimies)
- Tukihakemukset
- Talouden hoito – Katri Savinainen / Tarja Juotasniemi-Rutanen (Tilitsto)
- Ostolaskujen käsittely (Katri)
- Kuluseuranta
- Kassavirta (Katri)
- Talousarvio ja talouden kehittymisen seuranta
- Tilinpäätös ja veroilmoitus (tilitsto)
- Tallimaksut (Venla Helenius)
- Tuntimaksut (Tarja & Anu)
- Saapuvien maksujen käsittely (Tarja)
- Talli – Venla Helenius, Anu Siuvatti (Kati Meskanen)
- Tallin esimies: Venla Helenius
- Tallin käytännön työt ja niiden organisointi (tallityöntekijät, syöttäjät, Venla H)
- Kiinteistönhuolto
- Vastuut ja tehtävät
- Ohjeistus (tallityöt)
- Tuntiavustajat – palaverit, ohjeistus, koulutus (Krista Pekkala ja Venla Rutanen)
- Maneesin varaukset Venla H
- Viestintä – Anna Jäppinen, Kati Meskanen (opettajat, kilpailun johtajat)
- Sisäinen viestintä talliin liittyvistä asioista (Venla H)
- Ulkoinen viestintä, mm. nettisivut (Niina Lindblad) sekä sidosryhmille suunnattu viestintä.
- Tapahtumakoordinaatio (Heli Arponen)
- Viestintätyökalujen kehittäminen
- Sisäisen viestinnän kehittäminen
- Asiakkaat – Tarja J-R, Anu Siuvatti
- Asiakaspalautteet
- Ratsastuskoulun oppilaat, mm. asiakastyytyväisyyskysely
- Ratsastajien varusteet (Tarja J-R, Anu S)
- Yksityishevosten omistajat, mm. yksäripalaverit (Venla H ja Tarja J-R)
- Satunnaiset asiakkaat, kuten TYKY-ryhmät tms. (Anu Jousinen)
- Jäsenrekisteri, tietosuojavastaava (Katri Savinainen)
- Tallipaikkatiedustelut ja karsinavaraukset ja uusien asiakkaiden opastus tallin käytäntöihin. (Venla H)
- Hoitajat (Krista Pekkala, Venla Rutanen)
- Toimittajasuhteet – Tarja Juotasniemi-Rutanen
- Tilaukset (ensimmäiset, rutiinitilaukset työntekijöiden toimesta).
- Sopimukset.
- Opetustyö – Anu Jousinen, opettajat, Tarja Juotasniemi-Rutanen
- Opettajapalaverit
- Tuntisuunnittelu
- Kurssien suunnittelu
- Tuntien seuranta
- Tuntien laskutus, Hopoti (Tarja, opettajat)
- Tuntien markkinoinnin suunnittelu
- Resurssien riittävyyden varmistaminen
- Muut tunteihin liittyvät asiat
- Kilpailutoiminta ja erityistapahtumat –Erja Liukka, Venla Helenius, Venla Rutanen ja opettajat
- Kisat
- Tapahtumat, talkoot
- Kanttiini ja muu ruokahuolto (Kati, Katri)
- Toimihenkilöt (Krista)
- Tuomarit ja muut mahdolliset asiat
- Kilpailutoimikunta (Erja)
- Seuran hevosten hyvinvointi - Anu Jousinen, muut opettajat
- Hevosten huolto ja kunto (Anu)
- Hevosten varusteet (Krista, Venlat ja Kati)
- Liikutus tuntien ulkopuolella (Anu)
- Läpiratsastus ja siitä raportointi (Anu)
- Koko tallin madotusten/ näytteenottojen hoitaminen hoitosuunnitelman mukaan, tallin hevosten rokotusten seuranta (Venla H, työntekijät)
- Kiinteistöjen huolto - Anu Siuvatti, Venla H, Kati Meskanen
- Sisätilat (mm. siisteys, korjaukset, turvallisuus)
- Kaluston kunnossapito
- Rakennukset ja niiden huolto
- Väylät ja niiden kunnossapito
- Lantala
- Kentät, maneesi
- Tallin avaimet; kirjanpito, luovutus, maksun hoitaminen ja takaisinperintä (Venla H)
- Esteet (Venla R)
- Turvallisuus – Erja Liukka
- Turvallisuus yleisellä tasolla
- Turvallisuusasiakirja ja sen ylläpito
- Läheltä piti –tilanteet, niiden seuranta ja analysointi
- Lääkekaapit ja ensiapulaukut, sammuttimet (Kati)
- Kisojen turvallisuussuunnitelmat
- Nuorisojaosto – Venla Rutanen
- Toiminnan kehittäminen
- Vuoropuhelu hallituksen ja nuorisojaoston kanssa
Hallituksen vastuualueet vuonna 2019
Puheenjohtaja Tarja Juotasniemi-Rutanen
Varapuheenjohtaja Anu Jousinen
Rahastonhoitaja, jäsensihteeri Katri Savinainen
Sihteeri Salla Rämö
- Johtaminen ja Henkilöstö – Tarja Juotasniemi-Rutanen
- Henkilöstöasiat (kuten työsopimukset, oppisopimukset, harjoittelijoiden sopimukset, yhdyskuntapalveluhenkilöiden sopimukset)
- Toiminnan suunnittelu ja seuranta (strategia, toimenpideohjelma, toiminnan analysointi, toiminnan parantaminen) sekä talouden suunnittelu ja seuranta
- Sidosryhmäsuhteet (mm. viranomaiset, kaupunki, ELY-keskus)
- Seuran toiminnan kehittäminen pitkällä tähtäimellä
- Henkilöstöpalaverit (+ tallin esimies)
- Tukihakemukset
- Talouden hoito – Katri Savinainen / Tarja Juotasniemi-Rutanen (Tilitsto)
- Ostolaskujen käsittely (Katri)
- Kuluseuranta
- Kassavirta (Katri)
- Talousarvio ja talouden kehittymisen seuranta
- Tilinpäätös ja veroilmoitus (tilitsto)
- Tallimaksut (Venla Helenius)
- Tuntimaksut (Tarja & Anu)
- Saapuvien maksujen käsittely (Tarja)
- Talli – Erja Liukka, Anu Siuvatti (Kati Meskanen)
- Tallin esimies: Venla Helenius 1.11.2019 alkaen, siihen asti Erja Liukka
- Tallin käytännön työt ja niiden organisointi (tallityöntekijät, syöttäjät, Venla H)
- Kiinteistönhuolto
- Vastuut ja tehtävät
- Ohjeistus (tallityöt)
- Tuntiavustajat – palaverit, ohjeistus, koulutus (Salla Rämö, Krista Pekkala ja Venla Rutanen)
- Maneesin varaukset Krista
- Viestintä – Heli Arponen, Kati Meskanen (opettajat, kilpailun johtajat)
- Sisäinen viestintä talliin liittyvistä asioista (Erja)
- Ulkoinen viestintä, mm. nettisivut (Niina Lindblad) sekä sidosryhmille suunnattu viestintä.
- Tapahtumakoordinaatio (Heli Arponen)
- Viestintätyökalujen kehittäminen
- Sisäisen viestinnän kehittäminen
- Asiakkaat – Salla Rämö, Anu Siuvatti
- Asiakaspalautteet
- Ratsastuskoulun oppilaat, mm. asiakastyytyväisyyskysely
- Ratsastajien varusteet (Tarja J-R, Salla Rämö)
- Yksityishevosten omistajat, mm. yksäripalaverit (Erja ja Tarja J-R)
- Satunnaiset asiakkaat, kuten TYKY-ryhmät tms . (Anu Jousinen)
- Jäsenrekisteri, tietosuojavastaava (Katri Savinainen)
- Tallipaikkatiedustelut ja karsinavaraukset ja uusien asiakkaiden opastus tallin käytäntöihin. (Venla H)
- Hoitajat (Salla Rämö, Krista Pekkala, Venla Rutanen)
- Toimittajasuhteet – Tarja Juotasniemi-Rutanen
- Tilaukset (ensimmäiset, rutiinitilaukset työntekijöiden toimesta).
- Sopimukset.
- Opetustyö – Anu Jousinen, opettajat, Tarja Juotasniemi-Rutanen
- Opettajapalaverit
- Tuntisuunnittelu
- Kurssien suunnittelu
- Tuntien seuranta
- Tuntien laskutuksen seuranta omien oppilaiden osalta (opettajat, Tarja)
- Tuntien markkinoinnin suunnittelu
- Resurssien riittävyyden varmistaminen
- Muut tunteihin liittyvät asiat
- Kilpailutoiminta ja erityistapahtumat –Erja Liukka, Venla Helenius, Venla Rutanen ja opettajat
- Kisat
- Tapahtumat, talkoot
- Kanttiini ja muu ruokahuolto (Kati, Katri)
- Toimihenkilöt (Krista)
- Tuomarit ja muut mahdolliset asiat
- Kilpailutoimikunta (Erja)
- Seuran hevosten hyvinvointi - Anu Jousinen, muut opettajat
- Hevosten huolto ja kunto (Anu)
- Hevosten varusteet (Krista, Venlat ja Kati)
- Liikutus tuntien ulkopuolella (Anu)
- Läpiratsastus ja siitä raportointi (Anu)
- Koko tallin madotusten/ näytteenottojen hoitaminen hoitosuunnitelman mukaan, tallin hevosten rokotusten seuranta (Venla H, Krista, Venla R)
- Kiinteistöjen huolto - Anu Siuvatti, Erja Liukka, Kati Meskanen
- Sisätilat (mm. siisteys, korjaukset, turvallisuus)
- Kaluston kunnossapito
- Rakennukset ja niiden huolto
- Väylät ja niiden kunnossapito
- Lantala
- Kentät, maneesi
- Tallin avaimet; kirjanpito, luovutus, maksun hoitaminen ja takaisinperintä (Venla H)
- Esteet (Venla R)
- Turvallisuus – Erja Liukka
- Turvallisuus yleisellä tasolla
- Turvallisuusasiakirja ja sen ylläpito
- Läheltä piti –tilanteet, niiden seuranta ja analysointi
- Lääkekaapit ja ensiapulaukut, sammuttimet (Kati)
- Kisojen turvallisuussuunnitelmat
- Nuorisojaosto – Venla Rutanen
- Toiminnan kehittäminen
- Vuoropuhelu hallituksen ja nuorisojaoston kanssa