Vastuut
Hallituksen vastuualueet vuonna 2021
Puheenjohtaja Tarja Juotasniemi-Rutanen
Varapuheenjohtaja Kati Meskanen
Rahastonhoitaja Katri Savinainen
Sihteeri Anna Hasu
· Johtaminen ja Henkilöstö – Tarja Juotasniemi-Rutanen
o Henkilöstöasiat (kuten työsopimukset, oppisopimukset, harjoittelijoiden sopimukset, yhdyskuntapalveluhenkilöiden sopimukset)
o Toiminnan suunnittelu ja seuranta (strategia, toimenpideohjelma, toiminnan analysointi, toiminnan parantaminen) sekä talouden suunnittelu ja seuranta
o Sidosryhmäsuhteet (mm. viranomaiset, kaupunki, ELY-keskus)
o Seuran toiminnan kehittäminen pitkällä tähtäimellä
o Henkilöstöpalaverit (+ tallin esimies)
o Tukihakemukset
· Talouden hoito – Katri Savinainen / Tarja Juotasniemi-Rutanen (Tilitsto)
o Ostolaskujen käsittely (Katri)
o Kuluseuranta
o Kassavirta (Katri)
o Talousarvio ja talouden kehittymisen seuranta (Tarja ja Anna H)
o Tilinpäätös ja veroilmoitus (tilitsto)
o Tallimaksut (Venla Helenius)
o Tuntimaksut (Tarja)
o Saapuvien maksujen käsittely (Tarja)
· Talli – Erja Liukka, Anu Siuvatti (Kati Meskanen)
o Tallin vt. esimies: Erja Liukka
o Tallin käytännön työt ja niiden organisointi (tallityöntekijät, Erja)
o Kiinteistönhuolto
o Vastuut ja tehtävät
o Ohjeistus (tallityöt)
o Tuntiavustajat – palaverit, ohjeistus, koulutus (Tarja J-R, Johanna, opettajat)
o Maneesin varaukset (Emmi)
· Viestintä – Emmi ja Johanna, Kati Meskanen (opettajat, kilpailun johtajat)
o Sisäinen viestintä talliin liittyvistä asioista (Erja)
o Ulkoinen viestintä, mm. nettisivut (Niina Lindblad) sekä sidosryhmille suunnattu viestintä
o Tapahtumakoordinaatio (Kati Meskanen)
o Viestintätyökalujen kehittäminen
o Sisäisen viestinnän kehittäminen
· Asiakkaat – Tarja J-R, Anu Siuvatti
o Asiakaspalautteet
o Ratsastuskoulun oppilaat, mm. asiakastyytyväisyyskysely
o Ratsastajien varusteet (Tarja J-R, Anu S)
o Yksityishevosten omistajat, mm. yksäripalaverit (Erja ja Tarja J-R)
o Satunnaiset asiakkaat, kuten TYKY-ryhmät tms. (Anu J/Tarja J-R)
o Jäsenrekisteri, tietosuojavastaava (Katri Savinainen)
o Tallipaikkatiedustelut ja karsinavaraukset ja uusien asiakkaiden opastus tallin käytäntöihin. (Venla H)
o Hoitajat (Johanna, Emmi)
· Toimittajasuhteet – Tarja Juotasniemi-Rutanen
o Tilaukset (ensimmäiset, rutiinitilaukset työntekijöiden toimesta).
o Sopimukset.
· Opetustyö – Venla, opettajat, Tarja Juotasniemi-Rutanen
o Opettajapalaverit
o Tuntisuunnittelu
o Kurssien suunnittelu
o Tuntien seuranta
o Tuntien laskutus, Hopoti (Tarja, opettajat)
o Tuntien markkinoinnin suunnittelu
o Resurssien riittävyyden varmistaminen
o Muut tunteihin liittyvät asiat
o Hevoskerhot (Anna H)
· Kilpailutoiminta ja erityistapahtumat –Erja Liukka, Venla Helenius, Kati Meskanen ja opettajat
o Kisat
o Tapahtumat, talkoot
o Kanttiini ja muu ruokahuolto (Kati, Katri)
o Toimihenkilöt (Emmi ja Venla)
o Tuomarit ja muut mahdolliset asiat
o Kilpailutoimikunta (Erja)
· Seuran hevosten hyvinvointi – Emmi ja Venla, opettajat, hevostoimikunta
o Hevosten huolto ja kunto (Emmi, Venla)
o Hevosten varusteet (Emmi, Venla ja Kati)
o Liikutus tuntien ulkopuolella (Emmi/ Anu J)
o Läpiratsastus ja siitä raportointi (Emmi/Anu J)
o Koko tallin madotusten/ näytteenottojen hoitaminen hoitosuunnitelman mukaan, tallin hevosten rokotusten seuranta (Venla H, työntekijät)
· Kiinteistöjen huolto - Anu Siuvatti, Erja, Kati Meskanen
o Sisätilat (mm. siisteys, korjaukset, turvallisuus)
o Kaluston kunnossapito
o Rakennukset ja niiden huolto
o Väylät ja niiden kunnossapito
o Lantala
o Kentät, maneesi
o Tallin avaimet; kirjanpito, luovutus, maksun hoitaminen ja takaisinperintä (Venla H)
o Esteet ja kouluaidat (Johanna)
· Turvallisuus – Erja Liukka
o Turvallisuus yleisellä tasolla
o Turvallisuusasiakirja ja sen ylläpito
o Läheltä piti –tilanteet, niiden seuranta ja analysointi (Erja, Tarja, Anu S)
o Lääkekaapit ja ensiapulaukut, sammuttimet (Kati)
o Kisojen turvallisuussuunnitelmat
· Nuorisojaosto – Johanna Ikävalko
o Toiminnan kehittäminen
o Vuoropuhelu hallituksen ja nuorisojaoston kanssa