Vastuut

Hallituksen vastuualueet vuonna 2019

 

Puheenjohtaja                                    Tarja Juotasniemi-Rutanen

Varapuheenjohtaja                             Anu Jousinen

Rahastonhoitaja, jäsensihteeri         Katri Savinainen

Sihteeri                                                Salla Rämö

 

  • Johtaminen ja Henkilöstö – Tarja Juotasniemi-Rutanen
    • Henkilöstöasiat (kuten työsopimukset, oppisopimukset, harjoittelijoiden sopimukset, yhdyskuntapalveluhenkilöiden sopimukset)
    • Toiminnan suunnittelu ja seuranta (strategia, toimenpideohjelma, toiminnan analysointi, toiminnan parantaminen) sekä talouden suunnittelu ja seuranta
    • Sidosryhmäsuhteet (mm. viranomaiset, kaupunki, ELY-keskus)
    • Seuran toiminnan kehittäminen pitkällä tähtäimellä
    • Henkilöstöpalaverit (+ tallin esimies)
    • Tukihakemukset
  • Talouden hoito – Katri Savinainen / Tarja Juotasniemi-Rutanen (Tilitsto)
    • Ostolaskujen käsittely (Katri)
    • Kuluseuranta
    • Kassavirta (Katri)
    • Talousarvio ja talouden kehittymisen seuranta
    • Tilinpäätös ja veroilmoitus (tilitsto)
    • Tallimaksut (Venla Helenius)
    • Tuntimaksut (Tarja & Anu)
    • Saapuvien maksujen käsittely (Tarja)
  • Talli – Erja Liukka, Anu Siuvatti (Kati Meskanen)
    • Tallin esimies: Venla Helenius 1.11.2019 alkaen, siihen asti Erja Liukka
    • Tallin käytännön työt ja niiden organisointi (tallityöntekijät, syöttäjät, Venla H)
    • Kiinteistönhuolto
    • Vastuut ja tehtävät
    • Ohjeistus (tallityöt)
    • Tuntiavustajat – palaverit, ohjeistus, koulutus (Salla Rämö, Krista Pekkala ja Venla Rutanen)
    • Maneesin varaukset Krista
  • Viestintä – Heli Arponen, Kati Meskanen (opettajat, kilpailun johtajat)
    • Sisäinen viestintä talliin liittyvistä asioista (Erja)
    • Ulkoinen viestintä, mm. nettisivut (Niina Lindblad) sekä sidosryhmille suunnattu viestintä.
    • Tapahtumakoordinaatio (Heli Arponen)
    • Viestintätyökalujen kehittäminen
    • Sisäisen viestinnän kehittäminen
  • Asiakkaat – Salla Rämö, Anu Siuvatti
    • Asiakaspalautteet
    • Ratsastuskoulun oppilaat, mm. asiakastyytyväisyyskysely
    • Ratsastajien varusteet (Tarja J-R, Salla Rämö)
    • Yksityishevosten omistajat, mm. yksäripalaverit (Erja ja Tarja J-R)
    • Satunnaiset asiakkaat, kuten TYKY-ryhmät tms . (Anu Jousinen)
    • Jäsenrekisteri, tietosuojavastaava (Katri Savinainen)
    • Tallipaikkatiedustelut ja karsinavaraukset ja uusien asiakkaiden opastus tallin käytäntöihin. (Venla H)
    • Hoitajat (Salla Rämö, Krista Pekkala, Venla Rutanen)
  • Toimittajasuhteet – Tarja Juotasniemi-Rutanen
    • Tilaukset (ensimmäiset, rutiinitilaukset työntekijöiden toimesta).
    • Sopimukset.
  • Opetustyö – Anu Jousinen, opettajat, Tarja Juotasniemi-Rutanen
    • Opettajapalaverit
    • Tuntisuunnittelu
    • Kurssien suunnittelu
    • Tuntien seuranta
    • Tuntien laskutuksen seuranta omien oppilaiden osalta (opettajat, Tarja)
    • Tuntien markkinoinnin suunnittelu
    • Resurssien riittävyyden varmistaminen
    • Muut tunteihin liittyvät asiat
  • Kilpailutoiminta ja erityistapahtumat –Erja Liukka, Venla Helenius, Venla Rutanen ja opettajat
    • Kisat
    • Tapahtumat, talkoot
    • Kanttiini ja muu ruokahuolto (Kati, Katri)
    • Toimihenkilöt (Krista)
    • Tuomarit ja muut mahdolliset asiat
    • Kilpailutoimikunta (Erja)
  • Seuran hevosten hyvinvointi - Anu Jousinen, muut opettajat
    • Hevosten huolto ja kunto (Anu)
    • Hevosten varusteet (Krista, Venlat ja Kati)
    • Liikutus tuntien ulkopuolella (Anu)
    • Läpiratsastus ja siitä raportointi (Anu)
    • Koko tallin madotusten/ näytteenottojen hoitaminen hoitosuunnitelman mukaan, tallin hevosten rokotusten seuranta (Venla H, Krista, Venla R)
  • Kiinteistöjen huolto - Anu Siuvatti, Erja Liukka, Kati Meskanen
    • Sisätilat (mm. siisteys, korjaukset, turvallisuus)
    • Kaluston kunnossapito
    • Rakennukset ja niiden huolto
    • Väylät ja niiden kunnossapito
    • Lantala
    • Kentät, maneesi
    • Tallin avaimet; kirjanpito, luovutus, maksun hoitaminen ja takaisinperintä (Venla H)
    • Esteet (Venla R)
  • Turvallisuus – Erja Liukka
    • Turvallisuus yleisellä tasolla
    • Turvallisuusasiakirja ja sen ylläpito
    • Läheltä piti –tilanteet, niiden seuranta ja analysointi
    • Lääkekaapit ja ensiapulaukut, sammuttimet (Kati)
    • Kisojen turvallisuussuunnitelmat
  • Nuorisojaosto – Venla Rutanen
    • Toiminnan kehittäminen
    • Vuoropuhelu hallituksen ja nuorisojaoston kanssa