Vastuut
Hallituksen vastuualueet vuonna 2025
Puheenjohtaja Venla Helenius
Varapuheenjohtaja Karita Vaittinen
Rahastonhoitaja Karita Vaittinen ja Leila Laitinen
Sihteeri Ida Virtala-Raskila
· Johtaminen ja Henkilöstö – Venla Helenius ,Erja, tallin esimies ja Leila.
o Henkilöstöasiat (kuten työsopimukset, oppisopimukset, harjoittelijoiden sopimukset, yhdyskuntapalveluhenkilöiden sopimukset)
o Toiminnan suunnittelu ja seuranta (strategia, toimenpideohjelma, toiminnan analysointi, toiminnan parantaminen) sekä talouden suunnittelu ja seuranta (Karita ja Leila)
o Sidosryhmäsuhteet (mm. viranomaiset, kaupunki, ELY-keskus)
o Seuran toiminnan kehittäminen pitkällä tähtäimellä
o Henkilöstöpalaverit (+ tallin esimies)
o Tukihakemukset
· Talouden hoito – Karita ja Leila
o Ostolaskujen käsittely (Karita ja Leila)
o Kuluseuranta
o Kassavirta
o Talousarvio ja talouden kehittymisen seuranta
o Tilinpäätös ja veroilmoitus (tilitsto)
o Tallimaksut (Venla Helenius)
o Tuntimaksut (Ida)
o Saapuvien maksujen käsittely (Leila ja Karita)
· Talli – Emmi Reinikainen
o Tallin esimies: Emmi Reinikainen
o Tallin käytännön työt ja niiden organisointi (tallityöntekijät, Emmi)
o Käytännön kiinteistönhuolto
o Vastuut ja tehtävät
o Ohjeistus (tallityöt)
o Tuntiavustajat – palaverit, ohjeistus, koulutus (, opettajat)
o Hoitajat ()
o Tallin illat, läsnäolo (toiminnanjohtaja)
o Maneesin varaukset (Emmi)
· Viestintä – Maria, (opettajat, kilpailun johtajat)
o Sisäinen viestintä talliin liittyvistä asioista (Emmi, Maria)
o Ulkoinen viestintä, mm. nettisivut sekä sidosryhmille suunnattu viestintä
o Tapahtumakoordinaatio ()
o Viestintätyökalujen kehittäminen
o Sisäisen viestinnän kehittäminen
· Asiakkaat –
o Asiakaspalautteet
o Seuran jäsenten yhteistoiminta
o Ratsastuskoulun oppilaat, mm. asiakastyytyväisyyskysely
o Ratsastajien varusteet ()
o Yksityishevosten omistajat, mm. yksäripalaverit
o Satunnaiset asiakkaat, kuten TYKY-ryhmät tms. ()
o Jäsenrekisteri, tietosuojavastaava ()
o Tallipaikkatiedustelut ja karsinavaraukset ja uusien asiakkaiden opastus tallin käytäntöihin. (Emmi)
· Toimittajasuhteet –
o Tilaukset (ensimmäiset, rutiinitilaukset työntekijöiden toimesta).
o Sopimukset.
· Opetustyö – opettajat
o Opettajapalaverit
o Opettajien tuuraukset (Ida)
o Tuntisuunnittelu
o Kurssien suunnittelu
o Tuntien seuranta (Ida)
o Oppilaspaikkojen järjestelyt (Ida)
o Tuntien laskutus, Hopoti (Ida)
o Tuntien markkinoinnin suunnittelu (Maria)
o Resurssien riittävyyden varmistaminen
o Muut tunteihin liittyvät asiat
o Hevoskerhot (toiminnanjohtaja)
· Kilpailutoiminta ja erityistapahtumat –Karita Vaittinen, Kati Meskanen ja opettajat
o Kisat
o Tapahtumat, talkoot
o Kanttiini ja muu ruokahuolto (Karita)
o Toimihenkilöt ja lähtölistat ()
o Tuomarit ja kilpailukutsut (Erja)
o Kilpailutoimikunta ()
Seuran hevosten hyvinvointi – Emmi, Venla, Outi, hevostoimikunta
o Hevosten huolto ja kunto (Emmi, Venla)
o Hevosten varusteet (Emmi, Venla)
o Liikutus tuntien ulkopuolella (Emmi, Venla)
o Valmennukset, läpiratsastus ja siitä raportointi (Emmi)
o Kengitykset (Venla)
o Koko tallin madotusten/ näytteenottojen hoitaminen hoitosuunnitelman mukaan, tallin hevosten rokotusten seuranta (Venla, työntekijät)
· Kiinteistöjen huolto - Outi Laitinen, Karita Vaittinen, (Kati Meskanen)
o Sisätilat (mm. siisteys, korjaukset, turvallisuus)
o Kaluston kunnossapito
o Rakennukset ja niiden huolto
o Väylät ja niiden kunnossapito
o Lantala
o Kentät, maneesi, tarhat
o Tallin avaimet; kirjanpito, luovutus, maksun hoitaminen ja takaisinperintä ()
o Esteet ja kouluaidat (Karita)
· Turvallisuus – Erja Liukka
o Turvallisuus yleisellä tasolla
o Turvallisuusasiakirja ja sen ylläpito
o Läheltä piti –tilanteet, niiden seuranta ja analysointi (hallitus)
o Lääkekaapit ja ensiapulaukut, sammuttimet (Maria)
o Kisojen turvallisuussuunnitelmat
· Nuorisojaosto –
o Toiminnan kehittäminen
o Vuoropuhelu hallituksen, toiminnanjohtajan ja nuorison kanssa