SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS

Aika 3.12.2011 klo 16.30 – 17.00
Paikka Vuoksenniskan nuorisotalo

1. Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Pekka Sarkanen avasi kokouksen.

2. Järjestäytyminen
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Pekka Sarkanen ja sihteeriksi Varpu Savolainen. Pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Niina Lindblad ja Tarja Juotasniemi-Rutanen.

3. Läsnäolijoiden toteaminen
Todettiin läsnäolijat, 7 äänioikeutettua yli 15 –vuotiasta jäsentä ja kaksi alle 15-vuotiasta jäsentä. Nimilista liitteenä.

4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on ollut tallin ilmoitustaululla ja Imatran Ratsastajien nettisivuilla 19.11.2011  lähtien. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012
Pekka Sarkanen luki toimintasuunnitelman vuodelle 2012 ja Arja Halonen esitteli talousarvion vuodelle 2012. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012.

6. Puheenjohtajan valinta
Valittiin vuoden 2012 seuran ja hallituksen puheenjohtajaksi Pekka Sarkanen.

7. Hallituksen erovuoroisten jäsenten ja varajäsenten valinta
Hallituksesta erovuoroisia varsinaisia jäseniä ovat Varpu Savolainen, Arja Halonen ja Tuula Laine, sekä varajäsen Carita Grönlund. Ehdotettiin, että Varpu Savolainen, Arja Halonen sekä Tuula Laine jatkaisivat varsinaisina jäseninä. Lisäksi ehdotettiin, että Carita Grönlund jatkaisi hallituksessa varsinaisena jäsenenä, koska vielä vuodeksi 2012 varsinaiseksi jäseneksi valittu Tiina Lamberg esitti eroanomuksen hallituksen jäsenyydestä. Toiseksi varajäseneksi ehdotettiin Susanna Sorvalia. Ehdotukset hyväksyttiin.
Vuoden 2012 hallitus:

Varsinaiset jäsenet
2 v. Varpu Savolainen
2 v. Arja Halonen
2 v. Tuula Laine
1 v. Niina Lindblad
1 v. Tarja Juotasniemi-Rutanen
1 v. Carita Grönlund

Varajäsenet:
2 v. Susanna Sorvali
1 v. Raija Latva

8. Toiminnantarkastajan ja toiminnantarkastajan varahenkilön valinta
Valittiin seuran toiminnantarkastajaksi Raimo Sievänen ja toiminnantarkastajan varahenkilöksi Eine Matikainen.

9. Jäsenmaksut
Päätettiin jäsenmaksuksi sekä junioireilta, senioreilta että perhejäseniltä SRL:n osuus lisättynä viidellä eurolla. SRL:n oma jäsenmaksu on:
Juniorijäsen 40 e
Seniorijäsen 45 e
Perhejäsen, juniori 20 e
Perhejäsen, seniori 22,50

10. Muut asiat
Muita hallituksen esittämiä tai jäsenten 11 §:n mukaan vireille panemia asioita ei ollut.

11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.00.

Pekka Sarkanen                          Varpu Savolainen
Puheenjohtaja                             Sihteeri

Tarkastus
Niina Lindblad                             Tarja Juotasniemi-Rutanen

HALLITUKSEN KOKOUS

Aika               8.11.2011 klo 17.00 – 19.45

Paikka          Stora Enson  Metsäkonttori

3.    Työntekijät (henkilöstöpalaveri)
Harrasteohjaajaharjoittelija Erika K. on harjoittelijana joulukuun lopulle asti

5.    Hevoset, tallipaikat ja varusteet
Arska-poni siirtyy uudelle puolelle.
Karsinan siivous tarjotaan seuran puolesta vuoden loppuun asti niillä hevosilla jotka ovat tyntikäytössä. Siivous koskee niitä päiviä, jolloin hevonen menee tunteja.
Raija organisoi seuran hevosten varusteiden ja kaluston inventaarion talvea varten.
25.-27.11. Iralla on Nina Linqvistin tunteja, talliin tulee muutama vieraileva hevonen.

6. Jäsenasiat
SRL:n jäsenmaksu tullee nousemaan, ehdotetaan seuran osuuden pysyttämistä entisellään.
Jäsensihteeriksi valittiin vuodeksi 2012 Tarja Juotasniemi-Rutanen.

7.  Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2012
Päätettiin esittää syyskokoukselle vuoden 2012 toimintasuunnitelman hyväksymistä.
Päätettiin esittää syyskokoukselle vuoden 2012 talousarvion hyväksymistä.

8.  Vuoden 2012 hallitus

Varsinaiset jäsenet
2011 - 2012 Tiina Lamberg
2011 - 2012 Niina Lindblad
2011 - 2012 Tarja Juotasniemi-Rutanen

Erovuorossa:
2010 - 2011 Arja Halonen
2010 - 2011 Varpu Savolainen
2010 - 2011 Tuula Laine

Varajäsenet:
2010 - 2011 Carita Grönlund
2011 - 2012 Raija Latva

Tiina L. ilmoitti, ettei hän ole enää käytettävissä työkiireidensä vuoksi.

9. Syksyn opetustunnit
Päätettiin, että tarvittaessa seuran päätoiminen opettaja antaa yksityistunteja  päiväsaikaan ennen normaalitunteja (klo 13.30 – 15.00).

10. Seuran toimintalinjan päivitys
Päivitys hyväksyttiin.

11. Turvallisuusasiakirjan päivitys
Päivitys hyväksyttiin.

12. Muut asiat
Avoimet ovet –tilaisuuden ja Halloween -ratsastuksen onnistuminen 4.11. oli erinomainen.
Nordic Hall –maneeseihin kohdistuva kysely SRL:ltä, pj antoi vastauksen kattoremontistamme.

Tallialueen valaistusta parannetaan.

Sinettiseura-arviointi 10.11. alkaen klo 17.00. Arviointi tehdään uusien vuoden 2012 kriteerien mukaisesti, samalla katselmoidaan Laatutalli –tilannetta.

Tallin pikkujoulut 3.12 Asemapaikassa klo 17.00, seuran vuosikokous 3.12. Asemapaikassa klo 16.30.

Tallin jouluhartaus (Vesper) pidetään 22.12. klo 17.00 –, jolloin myös palkitaan seuran aktiivisia toimihenkilöitä

Arja selvittää nuorisojaoston toimintaa.

Seuran 30-vuotisjuhlat 9.9.2012, valmistelut aloitettava ajoissa.

Läskistä laminiittiin –luento, miksi hevoset lihoo, pj. selvittää tarkemmat tiedot.

HALLITUKSEN KOKOUKSESSA PÄÄTETTYÄ
Aika               5.10.2011 klo 17.30 – 19.15
Paikka           Stora Enson  Metsäkonttori

Käsiteltävät asiat

3.    Hallitus
Tiina Lamberg esittänyt eroanomuksensa hallituksen jäsenyydestä. Syyskokouksessa käsitellään eropyyntö ja valitaan tarvittaessa Tiinan tilalle uusi hallituksen varsinainen jäsen.

4.   Työntekijät (henkilöstöpalaveri)
·  Piian työsuhdetta päätettiin jatkaa lokakuun loppuun asti, jonka jälkeen seuralla on vain Jenni tallityöntekijänä. Tämä aiheuttaa sen, että aiemmat maksuttomat lisäpalvelut, kuten yksityishevosten karsinan siivous ja kokopäivätarhaus, päätettiin poistaa marraskuun alusta lähtien.
·  Raija lupautui vastuuhenkilöksi iltasyöttöjen ja viikonloppusyöttöjen järjestämiseksi, jos Jennin tekemiin syöttölistoihin tulee yllättäviä muutoksia (sovitun syöttäjän sairastapauksissa tai muissa poissaoloissa). Raija on myös Jennin tukihenkilönä arkisin, jos tallitoiminnassa esiintyy ongelmia.
·  Päätettiin, että jatkossa arkisin iltasyötöistä maksetaan 15 euroa/syöttökerta vähentyneen hevosmäärän ja työmäärän vuoksi.
· Päätettiin hakea koko ajan markkinatukeen oikeuttavaa tallityöntekijää seuralle.

7. Jäsenasiat

Seurassa on jäseniä yhteensä 198, joista senioireita 88 ja junioreita 110.

9. Turvallisuusasiat

· Pekan ilmoituksen mukaan ilmastointilaitteet on puhdistettu
· Päätettiin vaihtaa vanhan puolen lukot turvallisemmiksi.
· Pekan mukaan vintillä on tarkistettu kaikki sähköjohdot ja ne on suojattu jyrsijöiltä.

10. Muut asiat

· Opettajien äänentoistolaite tullut ja sitä on testattu 5.10.

·  Avoimet ovet- (joka on samalla vanhempainilta)  ja Halloween ratsastus –tilaisuus pidetään 4.11. klo 18-21. Iina teettää esitteen ko. tilaisuudesta, jota voi jakaa myös kauppojen ilmoitustauluille. Hallituksen jäsenet mukaan tilaisuuteen vetämään tallitoiminnan esittelyä ja buffetin pitoa.
· Maneesin kattoa korjattu, mutta vielä on paljon korjattavaa.
· Selvitys Sinettiseura –tuen käytöstä lähetetty hyväksyttäväksi.
· Sinettiseura –arviointi on 10.11.
· Kennel-Kerho on vuokrannut maneesin 6.11. Agility –kisoja varten, valmistelut alkavat illalla 5.11.

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS

Aika   14.6.2011 klo 18.00 – 18.30

Paikka  Tallin sosiaalitilat

1.  Kokouksen avaus
Seuran puheenjohtaja Pekka Sarkanen avasi kokouksen klo 18.00.

2.  Puheenjohtajan ja sihteerin sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pekka Sarkanen ja sihteeriksi Varpu Savolainen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Niina Lindblad ja Tuula Laine.

3.  Läsnäolijat
Todettiin kokouksen läsnäolijat. Kaikki paikalla olijat olivat äänioikeutettuja seuran hallituksen jäseniä.

4.  Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, vaikka kaikki osallistujat olivat hallituksen jäseniä.

5.  Vuosi- ja tilintarkastuskertomus 2009
Käytiin läpi vuoden 2010 toimintakertomus. Vahvistettiin vuoden 2010 tilinpäätös. Esitettiin toiminnantarkastajan antama tilintarkastuskertomus. Käytiin läpi toiminnantarkastajan kommentit tilinpäätöksestä ja hallinnollisista asioista. Hyväksyttiin toimintakertomus sekä tilintarkastuskertomus.

6.  Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
Myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle edelliseltä tilikaudelta.

7.  Toiminnan seuranta ja kehittäminen
Seuran kehittämiskokous pidetään syksyllä Sinettiseurahakemuksen sekä SRL:n Laatuportaat –hakemuksen palautteiden saapumisen jälkeen.

8.  Muut asiat
Muita asioita ei ollut.

9.  Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30.

HALLITUKSEN KOKOUS

Aika               24.5.2011 klo 17.00 – 19.00

Paikka           Stora Enson Metsäkonttori

Osallistujat    Pekka Sarkanen, pj (osan aikaa),    Tuula Laine, vpj,  Raija Latva, Tarja Juotasniemi-Rutanen, Arja Halonen,Niina Lindblad,   Varpu Savolainen, siht.Venla Helenius, nuorisojäsen (osan aikaa)

Poissa           Tiina Lamberg, Carita Grönlund

Käsiteltävät asiat

1.   Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Tuula Laine avasi kokouksen.

2.  Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

5.   Tilintarkastuskertomus ja –pöytäkirja
Käytiin läpi tilintarkastuskertomus ja –pöytäkirja. Päätettiin esittää seuran kevätkokoukselle vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle.
.
.
.

8.   Tallimaksut
Arja, Niina ja Varpu olivat käyneet läpi katelaskelmaa tallimaksujen kattavuudesta kulujen nousun suhteessa. Päätettiin, että elokuussa tallimaksun perusmaksua korotetaan 10 eurolla + alv. Ennen vuoden 2011 syyskokousta hallitus selvittää kevään tallimaksujen korotustarpeen. Raija, Tuula ja Niina eivät osallistuneet päätöksentekoon.

9.   Kisat ym. tapahtumat
Siirretään koulukisat pidettäväksi 3.7. aiemman 2.7. sijaan.

10. Avustukset
Seura sai Imatran kaupungin toiminta-avustusta ja kilpailupalkintoihin yms. tarkoitettua avustusta.
Seura sai Nuori Suomi –avustusta Junnut notkeiksi –hankkeeseen.

11. Syksyn 2011 liikuntatunnit
Anne Ruotsi pitää syksyn urheilukoulun liikuntatunnit.
Liikuntatunnit pidetään aina aamuisin normaalin liikuntatunnin aikana, liikuntatunteja ei voi siirtää muuhun ajankohtaan.

13. Kevätkokouksen ajankohta
Päätettiin järjestää kevätkokous 14.6.2011 Iran tallituvassa klo 18.00.
Päätettiin pitää erikseen seuran oma kehittämiskokous myöhemmin loppukesästä tai alkusyksystä.

14. Muut asiat
Päätettiin tukea junnujen osallistumista 14.5.2011 alkaneelle 4H-kerhon järjestämälle Hevostaituri –kurssille Suur-Miehikkälässä.

HALLITUKSEN KOKOUKSESSA PÄÄTETTYÄ

Aika 13.3.2011
...
2.  Ratsastuksen opettajan sijaisen valinta
· Käytiin läpi Ullan ja Anun tekemä yhteenveto hakijoista.
· Sijaiseksi valittiin Iina Kilpi (esittely tulee seuran sivuille)

3. Seuratuen hakeminen
· Päätettiin hakea seuratukea harjoittelukulttuurin kehittämiseen.

4. Muut asiat
· Päätettiin houkutella talutustunneille taluttajia palkitsemalla heidät kesäisellä maastoretkellä Arjan mökille.
· Opettajilta on kyselty liikuntaseteleiden käyttömahdollisuutta tuntimaksuissa. · Päätettiin ottaa kaikki yleisimmät liikuntasetelimallit käyttöön.

HALLITUKSEN KOKOUKSESSA PÄÄTETTYÄ

Aika  4.1.2011 klo 17.30 – 20.30
...
3. Sääntöjen mukaiset henkilövalinnat
Päätettiin valita varapuheenjohtajaksi Tuula Laine, taloudenhoitajaksi Arja Halonen, seuran laskujen hyväksyjäksi ja maksajaksi Pekka Sarkanen, puheenjohtajan laskujen hyväksyjäksi Tuula Laine ja sihteeriksi Varpu Savolainen.

Vuoden 2011 hallituksen vastuualueet:
· Talouden valvonta: Arja Halonen ja Tarja Juotasniemi-Rutanen
· Tallimaksut: Arja Halonen
· Tuntimaksut: Tarja Juotasniemi-Rutanen 31.5 asti
· Sporttirekisteri/jäsensihteeri: Tarja Juotasniemi-Rutanen
· Talonmiehet: Pekka Sarkanen
· Opettajat, opiskelijat ja tallityöntekijät: Ulla Kujanpää toistaiseksi
· Työntekijälistan päivitys: Ulla Kujanpää ja Jenni Karjalainen
· Tiedotus ja tallitiedotteet: Niina Lindblad
· Nettisivut (www.imatranratsastajat.fi): Niina Lindblad
· Hevosten päivittäinen hoito ja syötöt: Jenni Karjalainen ja Raija Latva
· Seuran hevosten varusteet ja hoitajat: Ulla Kujanpää toistaiseksi
· Seuran hevosten kunto, ruokinta ja kengitys: Ulla Kujanpää toistaiseksi
· Seuran hevosten liikutus tuntien ulkopuolella: Ulla Kujanpää ja Raija Latva
· Tallin sisätilojen siisteys: Jenni Karjalainen
· Tunteihin liittyvät asiat: Opettajat
· Kilpailutoimikunta (Seuran kilpailujen järjestelyt ja aluekisatoiminta): Opettajat ja Tiina Lamberg
· Seuran kalusto, rakennukset, väylät, lantalat jne.: Opettajat, työntekijät ja talonmies (Pekka Sarkanen)
· Rehut ja kuivikkeet: Pekka Sarkanen
· Yleinen turvallisuus ja rakenteiden turvallisuus: Pekka Sarkanen ja opettajat sekä työntekijät
· Seuratoiminnan ja tallialueen kehittäminen: koko hallitus
· Seuratoiminta ja retket: Opettajat
· Junioritoimikunta: Carita Grönlund
· Vaaratilanneraportointi: Varpu Savolainen
...

5. Työntekijät
Ehdotetaan, että tallituvan siivousvuorot jaetaan seuran hevosten hoitajille, Ninttu hoitaa.
Heinäkuussa tallilla ei ole palkattua työntekijää.
...

7. Rehut ja kuivikkeet
· Päätettiin, että tilataan koko lasti esikuivattua heinää, jotta syksyllä voitaisiin suoraan jatkaa esikuivatetun syöttöä, laskutus jälkikäteen käytön mukaan.

8.  Hevoset
· Seuran hevosten kesäloma on heinäkuussa.

9.  Jäsenasiat
· Jäsenlaskut lähteneet liikkeelle
· Alueluvat haetaan jäsenlaskujen jälkeen

10.  Opetustunnit
· Päätettiin, että tulevien tuntiryhmien koko on 6-8, opettajien harkinnan mukaan.
· Päätettiin muuttaa yksityistuntien hinnoittelu
–  38 euroa yhden oppilaan tunti
–  28 euroa kahden oppilaan tunti
–  26 euroa kolmen oppilaan tunti
–  24 euroa neljän oppilaan tunti
–  23 euroa viiden oppilaan tunti
...

14. Muut asiat
· Pikkukentän valot vielä korjaamatta, Arja kysyy vielä kaupungilta.
· Maneesin katon korjaus suoritetaan kelien salliessa.
· Pikkukentän ympäriltä olleet puut on kaadettu.

PÖYTÄKIRJAn ote 7/2010
HALLITUKSEN KOKOUS
Aika               9.11.2010 klo 17.30 – 19.45
Paikka            Stora Enson Metsäkonttori
.

4. Talous
Päätettiin nostaa tuntihintoja eurolla 1.1.2010.

5. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2011
Käytiin läpi toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2011. Talousarviota tarkennetaan ennen syyskokousta.
Käytiin läpi toimintasuunnitelma ja päätettiin esittää syyskokoukselle sen hyväksymistä.

6. Vuoden 2011 hallitus
Varsinaiset jäsenet: 2010 - 2011 Arja Halonen, 2010 - 2011 Varpu Savolainen, 2010 - 2011 Tuula Laine
Erovuorossa: 2009 - 2010 Tiina Lamberg, 2009 - 2010 Niina Lindblad, 2009 - 2010 Keijo Hulkkonen
Varajäsenet: 2009 - 2010 Tarja Juotasniemi-Rutanen, 2010 - 2011 Carita Grönlund

8. Jäsenasiat
Maksaneita jäseniä on yhteensä 208, joista 120 junioria ja 88 senioria.

9. Tallin yksityishevosten omistajille tehty asiakastyytyväisyyskysely ja sen tulokset

Käytiin läpi kyselyn tulokset. Asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä uuteen palveluun. Lisäpalvelusta (joko karsinan siivouksen lisäksi kokopäivätarhaus tai päinvastoin) on kiinnostuttu tietyin edellytyksin. Päätös kokeilla molempien palvelujen antamista siirretään henkilöstöpalaverin tehtäväksi.

11.Muut asiat
Kenttien kuntoonlaitto on mukana seuran 2011 toimintasuunnitelmassa, kuntoonlaitossa otetaan huomioon Pallomaneesin kentän mahdollinen vapautuminen ja sen kunto.

PÖYTÄKIRJA 6/2010  -ote

HALLITUKSEN KOKOUS
Aika 12.10.2010 klo 17.00 – 19.30
Paikka Stora Enson Metsäkonttori
...
3. Työntekijät (henkilöstöpalaverimuistiot)
- Sportti työllistää –hanke: Jaana työllistetty kuudeksi kuukaudeksi, hänen työhönsä on oltu tyytyväisiä.
- Tallilla on ollut nyt siistimpään sekä sisällä että ulkona, karsinoiden siivoukseen on oltu tyytyväisiä.
- Ulla ja Jenni käyvät Eira Saartian ES Riding clubin opissa Anjalankoskella. Ulla on siellä viikot 41 ja 43. Jenni käy yhtenä päivänä tutustumassa tallin toimintaan.
- Päätettiin hankkia työntekijöille Laatuportaiden kriteerien suosittamat työliivit ja -hatut.
...
6. Maneesi
Valokatteet ovat tulleet sekä katto-orret ovat tulossa.

7.Jäsenasiat
Jäseniä tällä hetkellä maksaneita 204, joista senioreita 88 ja junioreita 116.

8.Turvallisuus
Jatkossa turvallisuusasiat käsitellään henkilöstöpalaverissa. Vuosittain hallitus katselmoi turvallisuusasioiden yhteenvedon (seuraavan vuoden alussa edellisen vuoden tilastot).

9.Sinetti –seura
- Ullan raportti käytiin läpi.
- Arjan laskelma käytiin läpi
- Satulan sovitus –valmennusta harkitaan.

10.SRL:n laatuportaat
- Ulla on tehnyt lähtötilannekartoituksen
- Hallituksen kehittämispäivä loppuvuodesta
Erityishuomiota vaativat asiat:
- Oman toiminnan laadun valvonta
- Liiketoimintasuunnitelman kehittäminen
- Talliviihtyvyys –tutkimus
- Palautteenantoon ja niiden käsittelyyn menettely
- Turvallisuusasiakirjan päivitys 4 krt/vuosi
- Kaikista rehuista rehuanalyysi
- Tuntihevosten työmäärä max. 15 tuntia viikossa

11.Muut asiat
- Vanhempainilta järjestetään marraskuussa.
- Syyskokous pidetään ke 17.11.2010 klo 18.00 tallituvassa.
- Pikkujoulut pidetään asemapaikassa joulukuussa.

PÖYTÄKIRJAn ote 5/2010

HALLITUKSEN KOKOUS
Aika 24.6.2010
Paikka Imatra
Läsnä  Pekka Sarkanen, pj., Arja Halonen, Tarja Juotasniemi-Rutanen, Niina Lindblad, Keijo Hulkkonen, Tiina Lamberg, Tuula Laine, Carita Grönlund ja Varpu Savolainen, siht.

Käsiteltävät asiat

1.  Kokouksen avaus
Kokouksen avasi hallituksen puheenjohtaja Pekka Sarkanen

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Koska kaikki hallituksen jäsenet olivat läsnä, kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Syksyn lauantaituntien opettajan valinta
Hallitus kilpailutti syksyn 2010 lauantain ratsastustuntien opetuksen. Päätettiin valita Anu Jousinen syksyn 2010 lauantaituntien opettajaksi.

4. Arkipyhien tuntien järjestelyt
Päätettiin, että ratsastustunnit pidetään myös arkipyhinä ja opettajaksi pyydetään näinä päivinä toiminimen omaava opettaja. Opettajajärjestelyt näille päiville suunnitellaan ennen syyskauden alkua.

5.  Sunnuntaikurssit
Päätettiin, että pyrimme järjestämään syyskaudella sunnuntaisin erilaisia ratsastuskursseja, aluksi ehkä pari kertaa kuukaudessa. Kursseja järjestettäisiin mahdollisesti myös keväällä, jos niille on kysyntää.
.
7. Syksyn tuntien hintojen korotus
Päätettiin korottaa ratsastustuntien hintoja yhdellä eurolla syyskauden alusta. Korotus perustuu yleiseen kustannustason nousuun. Ennen kevätkauden 2011 alkua arvioidaan syksyn korotuksen riittävyys lisääntyneiden kustannusten ja arvonlisäveron nousun kattamiseksi.
.
10. Muuta
Maneesin seinien maalausta päätettiin siirtää vuodella eteenpäin. Maneesin katon korjaus on tällä hetkellä priorisoitu tärkeämmäksi.

IMATRAN RATSASTAJAT RY                               PÖYTÄKIRJA ote 4/2010

10.6.2010

HALLITUKSEN KOKOUS

Aika 6.-10.6.2010 Nettikokous
.
.
.
2. Seuran sääntömuutos
Seuran sääntömuutos hyväksyttiin PRH:ssa 26.5.2010 ja päätettiin uusien sääntöjen mukaan pitää kevätkokous 20.6.2010 klo 19.30 alkaen. Käsiteltävät asiat kokouksessa ovat tilinpäätös 2008 ja 2009 sekä vastuuvapauden myöntäminen vuosille 2008 ja 2009. Muita asioita kokoukseen ei ole ilmoitettu.

3. Työntekijät (henkilöstöpalaverit)
Päätettiin, että Ulla Kujanpää pitää ratsastustunnit syksystä 2010 alkaen maanantaista perjantaihin. Anne Ruotsi pitää edelleen tehotunnit syksyllä 2010. Lauantain tuntien opetus kilpailutetaan. Tarvittaessa Ulla tuuraa lauantain opetusta ja pitää heppakerhoa.

5. Hevoset ja talli- ja tuntimaksut
Työntekijät ovat ehdottaneet, että tallipaikkasopimuksia uusittaessa niihin lisättäisiin kokopäivätarhaus sisältyväksi tallimaksuun ja kyseistä ehdotusta harkitaan toteutettavaksi, mikäli mahdollista, kuitenkin niin, että työntekijöillä säilyy päätäntävalta tarhauksesta kelien ollessa huonot. Myös karsinan siivousta voidaan tarvittaessa tehdä työntekijöiden toimesta, jos hevosen omistaja ei itse pääse sitä hoitamaan. Karsinan tilapäissiivouksesta keskustellaan tapauskohtaisesti sekä mietitään mahdollinen korvaus. Alv korotus 23 prosenttiin lisätään tallimaksuihin. Päätettiin ehdottaa kahden euron tuntihinnan korotusta syksyn tuntihintoihin perustuen yleiseen kustannustason nousuun. Hinnoissa on tällöin huomioitu myös alv–korotus 1.7.2010.

6. Maneesi
Päätettiin laittaa uusi valokate maneesiin ja vääntyneet palkit vaihdetaan.

7. Turvallisuus
Käytiin läpi viimeisimmät läheltä piti –tilanteet. Ratsastus on tapaturmaherkkä harrastus ja hevosen selästä putoamiset kuuluvat normaaliin ratsastuksen kehitykseen, mutta yhtenä kehitystoimenpiteenä voisimme harkita talutustunneilta itsenäiseen ratsastukseen siirtyvien oppilaiden istuntakurssista ennen kuin pääsee itsenäisesti ratsastamaan. Asia jätettiin harkittavaksi ja opettajien kannanotto pyydetään ennen päätöstä ko. kurssin sisällyttämisestä kurssiohjelmiin.

.
.
.

HALLITUKSEN KOKOUS pöytäkirjan ote

Aika 30.3.2010 klo 17.30 – 20.40
Paikka Stora-Enso Metsäkonttori

Läsnä Pekka Sarkanen pj, Arja Halonen vpj,  Tuula Laine, Varpu Savolainen siht., Tiina Lamberg rh, Keijo Hulkkonen, Niina Lindblad, Tarja Juotasniemi-Rutanen 1.vj,js, Carita Grönlund 2.vj                                                          

2. Tilinpäätös 2008
Äänestyksen jälkeen päätettiin esittää vuoden 2008 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seuran kevätkokouksessa. Tilinpäätökseen liitetään tehdyt selvitykset.

3. Tilinpäätös 2009
Hyväksyttiin vuoden 2009 tilinpäätös. Päätettiin esittää seuran kevätkokoukselle vuoden 2009 tilinpäätös ja toimintakertomus.

4. Maneesin katon valokatteiden ja niiden tukirakenteiden vaihto ja maneesin jatko
Keskustellaan ja suunnitellaan maneesin katon korjauksesta ja mahdollisesta jatkon rakentamisesta tarjousten ja kustannusten valossa sekä tulevaisuuden kannalta. Päätettiin pyytää maaperätutkimus ja jatketaan keskustelua seuraavassa kokouksessa. Pyydetään tarjous pelkästään katon korjauksesta Nordic Hallilta.

5. Työntekijät
Päätettään, että ”juoksevat asiat” käsitellään jatkossa työntekijöiden työaikana pidettävissä henkilöstöpalavereissä, johon kaikki hallituksen jäsenet ovat tervetulleita. Myönnetään Ullalle palkatonta vapaata anomuksen mukaisesti esteratsastusharjoituksiin 1-2 päivää viikossa näyttökokeeseen asti.
 EA-1 (16t) järjestetään joko omana kurssina tai ”soluttaen” Imatran Lapinkävijöiden (pe 16.4 17-21 + la 17.4 8-16 + su 18.4 8-12) tai Reserviupseerien kurssiin (to 22.4 + to 29.4 + ke 5.5 + to 6.5 klo 17-21.)

6. Kesäopetus
Hyväksyttiin kesäopetus tehdyn suunnitelman mukaisesti.

8. Hevoset ja talli- ja tuntimaksut
Tallipaikkasopimuksien uusiminen elokuun alkuun mennessä. 
Päätettiin, että toistaiseksi kisakaapit saa säilyttää mönkkäritallin viereiseen ulkotalliin.

9. Rehut ja kuivikkeet
Heinää ei enää myydä tallilta.

10. Lantala, talli, maneesi, tarhat, laitumet ja tallialue
Vanhalle puolelle kehitetään rehu- ja kuivikevarasto (suunnitteluryhmä: henkilöstöpalaveri). Näin ratsastuskoulun turvallisuus ja siisteys paranee. Seuran hevoset mahtuvat vanhalle puolella ja yksityiset siirretään uudelle puolelle, joka nyt täysi.

Tarhojen kunnostus henkilöstöpalaveri/talkoot

11. Jäsenasiat
Jäsenmaksuja maksettu tähän mennessä 181 kpl, joista 102 junioria ja 79 seniorijäsentä. Maksamatta 33 jäsentä (tunneilla ei voi käydä jäsenet, jotka eivät ole maksaneet IRa:n jäsenmaksua eikä tallissa hevosia, joiden omistaja/haltija ei ole seuran jäsen).

Päätettiin hakeutua SLU.n sinettiseuraksi.

12. Turvallisuus
Paloharjoitus pidetään keväällä 2010 ja hevosten totuttaminen palovarottimiin.

13. Muuta
Kevään avoimet ovet ja katrilliratsastus.

Talkoita järjestetään tarpeen mukaan.

.....

HALLITUKSEN KOKOUS pöytäkirja 1/10 ote

Aika 20.1.2010
.
.
.
7. Lantala, talli, maneesi, tarhat, laitumet ja tallialue
- Tuula Laine tekee tarhasuunnitelmat, missä pidetään jatkossa aina sähköt, missä ei.
- Tuuha hoitaa tarvittaessa lumenaurausta.

8. Jäsenasiat
- Jäsenmaksut lähteneet jäsenille, Tiedot päivitetty.
- Yksäreiden tiedotusähköposti lähetetään myös hallitukselle ja työntekijöille.
- Pyritään saamaan aikaan kattava sähköpostilista jäsenistä, jotta informaatio erilaisista tapahtumista ja talkoista ja muista tiedotuksista saataisiin lähetettyä (vanhemmille).
- Tallikisat 2010, Ulla toimii kisatoimikunnan kokoonkutsujana.
- Perustetaan maksuton hoitajakerho 13-16 vuotiaille hevostenhoitajille. Ulla vetää kerhotoimintaa työajallaan ja ilmoittaa myöhemmin sopivasta ajankohdasta.

9. Turvallisuus
- Paloharjoitus keväällä 2010 ja hevosten totuttaminen palovarottimiin.

10. Muuta
- Päätettiin hankkia seurahupparit ja t-paidat sekä lippikset. Tiina koordinoi hankintaa.
- Aluekisojen järjestämisestä vuonna 2010 ei vielä päätetty.
- Päätettiin järjestää avoimet ovet –tilaisuus keväällä.
- Talkoita järjestetään tarpeen mukaan.

HALLITUKSEN KOKOUS pöytäkirja 10/09 ote

Aika 22.11.2009
Paikka Asemapaikka

....
5. Talli, maneesi, tarhat, tallialue
Tallialueen talkoot 24.11.09 onnistuivat hyvin. Talkoita ja laitumien raivauksia jatketaan keväällä. Samoin kunnostetaan kävelytien vastainen aita ja kenttien aidat.
Kartoitetaan ison kentän kunnostusta.
Jokainen ratsastaja vastaa esteiden ja kouluaitojen takaisin siirrosta paikoilleen. Mikäli näin ei tapahdu, veloitetaan välineitä ensin käyttäneeltä hevoselta välineiden korjausmaksua 10 E/tunti seuraavassa tallimaksussa.
Maneesin kuoppiin ajetaan hiekkaa ensitilassa.

6. Rehut ja kuivikkeet
Talkooapua tarvitaan paalien kantoon uudelle puolelle (jotta kuormat voidaan purkaa aamupäivisin). Kysytään vanhempien halukkuutta/Ulla ja hevosen omistajia.

7. Hevoset ja talli- ja tuntimaksut
Ulla sopii ja hoitaa tilapäis- ja lyhytaikaisyöpyjien veloitukset. Talliyöpyjät: Omat rehut 15 e (sis. alv), tallin rehut 20 e (sis. alv) (heinä+kaura).
Tallimaksut 2010: pidetään ennallaan.
Yksityishevosen käyttömaksua tunneilla nostetaan 1.1.2010 7 eurosta 7,5 euroon.
....

11. Jäsenasiat
Jäsenmaksun maksaneita jäseniä 22.11.09 on 207, joista senioreita 96 (perhejäseniä 13) ja junioreita 111 (perhejäseniä 23). Hallitus hyväksyy seuran jäseniksi vain Sportti-rekisterin mukaan jäsenmaksunsa maksaneet henkilöt.
Pj Sarkanen lähettänyt valtakirjan Osmo Metsälälle (vuosittain) edustamaan IRaa SRL:n ja SRL:n kannatusyhdistyksen kokoukseen 22.11.09 Helsinki Scandic Continental.
....

13. Muuta
Halloween-ratsastus pidettiin 7.11.09.
Tallin Joulu / jouluhartaus / avoimet ovet la 19.12.09.
SRL:n toimihenkilöilmoitus ja Yhdistysrekisteri-ilmoitus 2010 (henkilöt).
Estetuomarikurssi lähialueilla –aika avoin.
Ensiapukurssi lähialueilla –aika avoin.
Hallituksen kehittämispäivän toimenpidesuunnitelmien jatkotoimenpiteet - 2010. Ryhmänvetäjät huolehtivat raportoinnista.

HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS pöytäkirja 01/2010 ote

Aika 22.11.2009
Paikka Asemapaikka

...
2. Sihteerin valinta
Valittiin kokouksen ja seuran sihteeriksi 2010 Varpu Savolainen.

3. Varapuheenjohtajan valinta
Päätettiin valita varapuheenjohtajaksi 2010 Arja Halonen.

4. Rahastonhoitajan valinta
Päätettiin valita rahastonhoitajaksi 2010 Tiina Lamberg

5. Jäsensihteerin valinta
Päätettiin valita jäsensihteeriksi 2010 Tarja Juotasniemi-Rutanen

6. Turvallisuuspäällikön valinta
Päätettiin valita turvallisuuspäälliköksi Keijo Hulkkonen
...

8. Seuran tilitoimiston valinta
Päätettiin selvittää ja pyytää tarjouksia seuran tilitoimistoksi vuodeksi 2010.

9. VASTUUT VUODELLE 2010
Tallimaksut: Arja Halonen
Sporttirekisteri/jäsensihteeri: Tarja Juotasniemi - Rutanen
Rehut ja talonmiehet: Pekka Sarkanen/Ulla Kujanpää
Opettajat, opiskelijat ja tallityöntekijät: Ulla Kujanpää
Työntekijälistan päivitys: Ulla Kujanpää
Tiedotus: Niina Lindblad
Nettisivut: Niina Lindblad
Hevosten päivittäinen hoito ja syötöt: Ulla Kujanpää ja Jenni Karjalainen
Seuran hevosten varusteet ja hoitajat: Ulla Kujanpää
Seuran hevosten kunto, ruokinta ja kengitys: Ulla Kujanpää
Seuran hevosten liikutus tuntien ulkopuolella: Ulla Kujanpää
Tallin sisätilojen siisteys: Ulla Kujanpää ja Jenni Karjalainen
Tunteihin liittyvät asiat: Opettajat
Kilpailutoimikunta (Seuran kilpailujen järjestelyt ja aluekisatoiminta): Opettajat, Tiina Lamberg ja Niina Lindblad, Tarja Juotasniemi-Rutanen, Carita Grönlund, Tuula Laine
Seuran kalusto, rakennukset, väylät, lantalat jne. Pekka Sarkanen, Arja Halonen ja Markku Nevalainen
Rehut ja kuivikkeet: Pekka Sarkanen ja Ulla Kujanpää
Yleinen turvallisuus ja rakenteiden turvallisuus: Keijo Hulkkonen
Seuratoiminnan ja tallialueen kehittäjä: hallitus
Seuratoiminta ja retket: Opettajat
Junioritoimikunta: Tiina Lamberg ja Ulla Kujanpää
Vaaratilanneraportointi: Varpu Savolainen ja Ulla Kujanpää

SÄÄNTÖMÄÄRÄISESSÄ SYYSKOKOUKSESSA 20.10.2009

Valittiin v. 2010 hallitus
puheenjohtaja Pekka Sarkanen
Varsinaiset jäsenet
2 v. Varpu Savolainen
2 v. Arja Halonen
2 v. Tuula Laine
1 v. Tiina Lamberg
1 v. Keijo Hulkkonen
1 v. Niina Lindblad
Varajäsenet
2 v. Carita Grönlund
1 v. Tarja Juotasniemi-Rutanen

11. Jäsenmaksut
Vahvistettiin v. 2010 jäsenmaksuksi SRL:n jäsenmaksun suuruus + 5 e. Liittymismaksua ei ole.

12. Sääntömuutos
Pekka Sarkanen esitteli sääntömuutosehdotukset.
- sääntömuutosehdotus tilintarkastuskertomuksen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisen käsittelystä varsinaisessa kevätkokouksessa
- lisäksi tarkennusehdotuksia

Sääntömuutosehdotusta käsitellään toisen kerran seuran ylimääräisessä kokouksessa su 22.11.2009 klo 18.00.

HALLITUKSEN KOKOUS / ote

Aika 13.10.2009 klo 18.00 – 21.25
Paikka Stora Enso, Metsäkonttori

3. Tilinpäätös 2008
Ei esitetä vuosikokoukselle vastuuvapauden myöntämistä vuoden 2008 hallitukselle.

4. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2010
Esitetään vuoden 2010 toimintasuunnitelman hyväksymistä vuosikokoukselle.

5. Vuoden 2010 hallitus
Vuoden 2010 hallitukseen on valittava erovuoroisten varsinaisten jäsenten Johanna Sarkasen, Arja Halosen ja Varpu Savolaisen tilalle uudet jäsenet sekä Tuula Laineen tilalle uusi varajäsen.
Vuoden 2009 hallitus:
Varsinaiset jäsenet:
2008 1v Arja Halonen
2008 1v Varpu Savolainen
2008 1v Johanna Sarkanen
2009 2v Tiina Lamberg
2009 2v Niina Lindblad
2009 2v Keijo Hulkkonen
Varajäsenet:
2008 1v Tuula Laine
2009 2v Tarja Juotasniemi-Rutanen

6. Seuran toimintasääntöjen muutos
 Esitetään vuosikokoukselle seuran uusien toimintasääntöjen hyväksymistä.

8. Lantalan urakkatarjouskilpailu
Hyväksyttiin yksi tarjouksista hevostallin kuivalannan lantavaraston rakentamisesta.

10. Hevoset ja talli- ja tuntimaksut
Kummihevostoiminta halukkaille aikuisratsastajille selvitys jatkuu.
Seuran hevosten käyttö valmennustunneilla Iran tallilla: Perustelusta syystä ratsastuksenopettaja Ulla Kujanpäällä on oikeus luovuttaa hevonen seuran jäsenelle valmennustunnille 15 euron tuntihintaan (sis. alv 22 %)
Yksityishevosten tuntikorvaus on 7,50 e/ tunti 1.1.2010 alkaen.

12. Rehut ja kuivikkeet
Esikuivatetun heinän kilohinta on 0,17 euroa ja kuivaheinä 0,30 euroa.

13. Talli, maneesi, tarhat, laitumet ja tallialue
Talli- ja tallialueen talkoot la 24.10.09 yhdessä Kärki-Leader porukan kanssa.

14. Jäsenasiat
 Hyväksytään 2009 jäseniksi kaikki, joiden maksetut jäsenmaksut näkyvät sporttirekisterissä 20.10.09 mennessä. Tällä hetkellä maksaneita jäseniä on 209 jäsentä. Maksamattomat poistetaan.

15. Turvallisuus
Päätettiin järjestää turvallisuuskoulutus talven tai kevään aikana. Kaikki yksityishevosten omistajat ja hoitajat sekä työntekijät velvoitetaan osallistumaan koulutukseen.

16. Muuta
Jouluhartaus/avoimet ovet pidetään 19.12.09.
Pikkujoulut pidetään Asemapaikassa joulukuussa.
Hallituksen kehittämispäivä 17.10. klo 15.30 – 17.30 Compomecin tiloissa.

HALLITUKSEN KOKOUS / ote

Aika  28.8.2009 klo 16.00 – 18.00
Paikka Stora Enso, Metsäkonttori

4.  Seuran toimintasääntöjen muutos
Tilintarkastajan ohjeiden mukaan päätetään esittää syyskokoukselle seuran toimintasääntöjen muutosta siten, että pidetään varsinaiset kevät- ja syyskokoukset, joista kevätkokouksessa käsitellään tilit ja toimintakertomus (palataan vanhaan) ja syyskokouksessa valitaan pj ja hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle uudet jäsenet sekä hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio. Hallituksen kokouksesta poistetaan kohta, jossa pöytäkirjan tulee pj:n ja sihteerin lisäksi hyväksyä kaksi jäsentä. Lisäksi tulee joitain pieniä selvennyksiä.

6.  Hevoset ja talli- ja tuntimaksut
Valtuutetaan Ulla kartoittamaan ja järjestämään kummihevostoiminta halukkaille aikuisratsastajille.

Päätetään laittaa Osku myyntiin tai vuokraamaan se.

Maneesi- ja kenttämaksut ja varaukset (sis. alv 22 %)
Varaukset tehdään ratsastuksenopettajalta

Maneesi- ja kenttämaksut tallin ulkopuolisilta Iran jäseniltä on
- 10 euroa/tunti/ratsukko, kausikortti 100 euroa (kausi = syyskausi tai kevätkausi)
- Iraan kuulumattomilta (SRL:n jäsen tai Green card) 15 euroa/tunti, kausikortti 150 euroa
- yksityiskäyttö jäseniltä 30 euroa tunti, ei-jäseneltä 40 euroa tunti
- tunneilla ja valmennuksissa maneesi- ja kenttämaksu on 5 euroa/ratsukko

Annetaan valmennuksen vastuuhenkilölle lupa veloittaa käteisellä valmennusten maneesimaksut, tilitys pankkisiirrolla ja erillinen selvitys ratsastajista ja ajankohdista kirjanpitoa varten.

8.Rehut ja kuivikkeet
Toinen kuorma heinää tuli Turuselta 22.8.
Tilataan toinen kuorma turvepaaleja (24 paalia).
Esikuivattua kanttipaaliheinää tulee Kokemäeltä syyskuun puolen välin jälkeen, kun ilmat ovat kylmenneet, tarvittaessa aiemmin.
Taisto Ylönen toimittaa porkkanoita joka toinen viikko 20 kg:n säkeissä 20 kpl

9. Talli, maneesi, tarhat, laitumet ja tallialue
Talli- ja tallialueen talkoot la 24.10.09 yhdessä Kärki-Leader porukan kanssa n. 30 henkeä (kts. alla). Arja on kartoittanut siivottavat ja kunnostettavat alueet. Arja järjestää muonituksen.
Muut talkoot jo ennen tätä / vastuualueet !! hoidettava.

10. Lantalan rakentaminen
Kärki-Leader/EU-tuki 50% hankkeesta ja se maksetaan kuittitositteiden perusteella.
Pro Agria suunnittelee, tekee kustannusarvion, pyytää tarjoukset ja hoitaa valvonnan.

Hakemusta varten Pekka on hakenut ja saanut Imatran kaupungilta pidennystä Maneesin alueen maavuokrasopimukseen vuoteen 31.12.2020 ja samoin Maneesirakennuksen vuokrasopimukseen 20.12.2020 saakka.

Rakennuslupa-anomus liitteineen on toimitettu Rakennusvalvontaan.

Kärki-Leader haluaisi järjestää talkoot IRan tallilla la 24.10.09 ja esitellä lehdistölle samalla tukialueen laajennusta Vuoksen länsipuolelle Ukonniemeen saakka. Talkooporukkaa tulee n. 30 henkeä (EU-rahoitus maksaa matkakulut). Arja kartoittaa siivottavat ja kunnostettavat alueet.

Hanke on hyväksytty Kärki-Leaderin hallituksessa 25.08.09.

12. Jäsenasiat
Jäsenmaksun maksaneita jäseniä 15.8.09 on 205, joista senioreita 95 (perhejäseniä 13) ja junioreita 110 (perhejäseniä 22).  SRL alentaa jäsenmaksuja ajalle 1.9 – 31.12.  eli maksut ovat Seniori 22,50 euroa, Juniori 21 euroa, Seniori perhejäsen 13,75 euroa ja Juniori perhejäsen 13 euroa.

TOIMINNAN SEURANTA- JA KEHITTÄMISKOKOUS

Aika 05.06.2009 klo 18.00
Paikka Imatran Ratsastajat ry:n tallitupa

3.  Läsnäolijoiden toteaminen
Todettiin läsnäolijat: 15 äänioikeutettua yli 15-vuotiasta jäsentä. Nimilista liitteenä.

6. Lantalan rakentaminen
Pekka esitteli Kärkileader-hankeen, tarkoitus hakea tukea Lantalan rakentamiseen tätä kautta. Seuran kokous päätti antaa hallitukselle valtuuden ryhtyä lantalan rakentamiseen ja tarvittavien lainojen ja yrityskiinnityksen ottamiseen.

7. Talli- ja tuntimaksujen korotus
Tallimaksuja korotetaan 60 eur (sis. alv) 1.7.2009 alkaen ja tuntimaksuja 1 eur/h ja yksittäistunnit 2 eur/h syyskauden alussa.

SEURAN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS

Aika 05.06.2009 klo 18.35
Paikka Imatran Ratsastajat ry:n tallitupa

3. Läsnäolijoiden toteaminen
Todettiin läsnäolijat: 15 äänioikeutettua yli 15-vuotiasta jäsentä. Nimilista liitteenä.

5. Puuttuvien hallituksen jäsenten valinta

Vuoden 2009 johtokunta:
Varsinaiset jäsenet:
2008 1v Heli Arponen; eronnut 2009
2008 1v Sami Huotari;eronnut 2009
2008 1v Hanna Savolainen; eronnut 2009
2009 2v Tiina Lamberg
2009 2v Niina Lindblad
2009 2v Keijo Hulkkonen
Varajäsenet:
2008 1v Merja Heino; eronnut 2009
2009 2v Tarja Juotasniemi-Rutanen: haluaa jatkaa varajäsenenä.

Valitaan siis 3 varsinaista ja yksi varajäsen vuoden 2009 loppuun.
Varsinaiset jäsenet vuoden 2009 loppuun: Arja Halonen, Varpu Savolainen, Johanna Sarkanen ja varajäsen Tuula Laine.

Otteita hallituksen kokouksen pöytäkirjasta 5/2009

HALLITUKSEN KOKOUS
Aika 22.03.2009 alkaen klo 17.00 –18.30

Arja Halonen hoitaa tallimaksut maaliskuusta v.2009.

Päätettiin pitää tallin asunto toistaiseksi entisellään, kuitenkin työntekijöiden ja harjoittelijoiden sekä muun seuratoiminnan käytössä.

Seuran hevosia ei vuokrata kesällä 2009. Kesäkuussa pidetään kursseja ja kesän aikana mahdollisuuksien mukaan myös tunteja.

Lantala on muutettu molemmilta puolilta kokoon ajettavaksi.

Kevättalkoot pidettävä pian, heti kun tarhoista alkaa tulla lantaa esiin.

Tilojen siisteyteen ja yleisilmeeseen kiinnitetään huomiota.

Aluekisat anotaan mahdollisesti elokuun 4. viikonlopulle.

Otteita hallituksen kokouksen pöytäkirjasta 2/2009

3. Rehut ja kuivikkeet
Heinät
Päätettiin että tallin uudessa päädyssä vintillä olevaa edellisen talven kuivaa heinää saa syöttää puoleen hintaan. Heinä on syötettävä itse, eli laitettava suoraan karsinaan. Heiniä ei voi säilyttää tallin käytävällä. Paaleja ei saa aukoa ja levitellä vintille, vaan paali pitää pudottaa alas ja avata alhaalla. Huonot paalit laitetaan uuden puolen päädyn lantalan eteen omaan kasaan, koivujen alle, ei lantalaan. Hinta ja ilmoitus syötettävistä määristä Heliltä/lle.

Syötettävistä heinistä pyritään selvittämään analyysit ja toimittamaan kaikkien nähtäville.

Kuivikkeet
Päätettiin että vanhalla puolella saa ottaa turvetta uusista turvepaaleista. Keijo koettaa käsitellä turvekasoja koneella, jotta niistä saisi paremmin otettua turvetta.

6. Tallimaksut ja tallipaikat
Päätettiin että hallitus käsittelee ja päättää kaikki uudet tallipaikat, koska hevosmäärää pyritään tulevaisuudessa vähentämään.

7. Maneesit, kentät ja ympäristö
Tallialueen kehitystyöryhmän raportti
Keijo selvitti työryhmän suunnitelmia uuden lantalan ja vanhan puolen remontin osalta. Työryhmän esityksen myötä päätettiin, että tallin vanhan puolen turvallisuus- ja EU- säännösten mukaisesti tallista joudutaan purkamaan nykyisin Brendan karsinana oleva paikka ja liikkumatilaa on laajennettava käytävien osalta, välittömästi karsinapaikan vapauduttua.

Maneesimaksut ja varaukset
Maneesimaksut päätettiin pitää samoina. Seuran jäseniltä 10 €/h/ratsukko, 10 h kortti 70 €. Ei jäseniltä 15 €/h/ratsukko ja 10 h kortti 100€. Yksityiskäyttö jäseniltä 30/h ja ei jäseniltä 40/h. Yksityiskäyttö sovittava ratsastuksen ohjaajan kautta. Valmennuksissa maneesimaksu on 5 €/ratsukko. Päätettiin että käyttömaksu on oltava etukäteen maksettuna. Kuitissa oltava jokainen käyttöpäivämäärä ja kuitti on oltava mukana ja pyydettäessä esitettävä tallihenkilökunnalle. Mikäli maneesia ollaan käytetty eikä maksua ole suoritettu veloitetaan käyttökerrasta kaksinkertainen hinta.

 9. Muut asiat

Aluelupakoe
Tarja ja Ulla sopivat koetilaisuudesta ja järjestävät tarvittaessa.